Het einde van het jaar is een bijzonder moment om medewerkers te waarderen voor hun harde werk en inzet. Veel bedrijven staan elk jaar voor de uitdaging om een origineel en passend eindejaarsgeschenk te organiseren voor hun medewerkers. Zo ook SBB (Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven), die jaarlijks bijna 750 medewerkers van een eindejaarsgeschenk voorziet. Hoewel het proces al jarenlang soepel verliep, zag SBB kansen om dit nóg efficiënter en duurzamer te maken.
In samenwerking met Pimm Solutions wist SBB hun eindejaarsgeschenkenproces te transformeren en te vereenvoudigen. Ontdek hier hoe we dit succesvol hebben gerealiseerd!
Waarom koos SBB voor een eindejaar shop?
SBB had behoefte aan een systeem dat het organiseren van eindejaarsgeschenken minder tijdrovend en administratief belastend maakte. Als zelfstandig bestuursorgaan, aanbestedingsplichtig, koos SBB uiteindelijk voor de oplossing van Pimm Solutions.
De eindejaarsshop van Pimm bood dé oplossing: een gebruiksvriendelijke webshop waarin medewerkers zelf hun eindejaarsgeschenk konden kiezen.
Geen gedoe met het handmatig uitzoeken en versturen van geschenken, maar een eenvoudig en overzichtelijk systeem dat medewerkers zelf hun favoriete cadeau laat selecteren. Het resultaat? Een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten voor SBB, waardoor er meer tijd en energie overbleef voor andere belangrijke taken.
Duurzaamheid voorop met Pimm
Een belangrijk aspect voor SBB was duurzaamheid. Het team zocht naar mogelijkheden om duurzamere keuzes aan te bieden aan hun medewerkers, zoals digitale cadeaukaarten of zelfs de optie om het tegoed te doneren aan een goed doel. Pimm sloot hier perfect op aan door niet alleen fysieke geschenken aan te bieden, maar ook een breed scala aan digitale opties en samenwerkingen met lokale partners. Dit paste perfect bij de duurzaamheidsdoelen van SBB en zorgde ervoor dat het hele proces toekomstbestendig werd ingericht.
Resultaten en inzichten: een succesvolle samenwerking
De samenwerking met Pimm Solutions heeft inmiddels twee succesvolle eindejaar trajecten opgeleverd. De eerste shop bood zowel fysieke als digitale geschenken aan, terwijl de tweede shop volledig gericht was op digitale cadeaukaarten. Uit beide ervaringen bleek dat medewerkers een voorkeur hebben voor een mix van fysieke en digitale geschenken. Daarom zal de volgende eindejaarsshop van SBB een combinatie van beide opties aanbieden, zo is er voor ieder wat wils.
Een ander groot voordeel van de samenwerking met Pimm? SBB had vrijwel geen omkijken naar de implementatie van de eindejaarsshop. Pimm nam de volledige afhandeling van vragen en opmerkingen van medewerkers op zich. Medewerkers van SBB gaven aan dat de klantenservice snel en efficiënt reageerde, waardoor de tevredenheid hoog bleef.
Wat kunnen we leren van de ervaring van SBB?
De belangrijkste les die SBB en Pimm hebben geleerd? Begin op tijd! Hoewel de eerste twee webshops op tijd klaar waren, is het raadzaam om vroeg in het jaar te beginnen met de voorbereidingen, zodat de webshop in november live kan gaan. Daarna verloopt het proces nagenoeg vlekkeloos. Pimm neemt de gehele afhandeling uit handen, van het opzetten van de webshop tot het beantwoorden van vragen van medewerkers. Zo blijft er voor HR en andere afdelingen meer tijd over om te focussen op andere belangrijke projecten aan het einde van het jaar.
Waarom jouw bedrijf ook een eindejaarsshop met Pimm zou moeten opzetten
Wil jij je medewerkers op een eenvoudige en persoonlijke manier een eindejaarsgeschenk aanbieden? Dan is de eindejaarsshop van Pimm Solutions dé oplossing. Met een breed scala aan cadeau-opties, zowel fysiek als digitaal, zorg je ervoor dat elke medewerker een geschenk kan kiezen dat bij hem of haar past. Bovendien kan je bedrijf duurzaam en maatschappelijk verantwoord ondernemen stimuleren door donatiemogelijkheden of duurzame cadeau-opties aan te bieden.
Dankzij Pimm hoef je je geen zorgen te maken over de organisatie van de geschenken. Van webshopontwikkeling tot het afhandelen van vragen, alles wordt voor je geregeld. Dit betekent minder administratieve lasten voor jouw bedrijf en meer tevreden medewerkers die met plezier hun eindejaarsgeschenk ontvangen.
Nieuwsgierig hoe jij net als SBB je eindejaarsgeschenk voor medewerkers en collega’s naar een hoger niveau kan tillen? Download dan hier de complete brochure voor meer informatie of neem contact op via: christiaan@pimmsolutions.nl